企業社會責任
1. 三希集團第二事業部企業社會責任承諾:
我們一直秉承服務、創新、品質、專業、永續的經營理念並努力成為具道德、負責任的一流代工企業。我們深信對利害相關方(含股東、客戶、供應商、員工、國家、環境與資源、社區與社會等)善盡應有責任,最終能促進公司長期的成長與獲利。隨著成長與獲利的達成,將持續秉持回饋社會的精神,承諾持續地推動企業社會與環境的責任(Corporate Social and Environmental Responsibility, CSER),以利永續經營。
2. 公司治理:
為實現永續經營及提昇企業價值,我們在促進管理透明度的同時,努力維持營運彈性。這些努力皆基於有效的企業治理、管理政策,明確界定與強化監督的管理職能,同時確保公司可以回應客戶、股東及其他利害相關方的期望。 我們承諾:
1).確保財務的透明度符合資訊揭露的規範性 ,完整性,及時性,公平性和透明度。
2).透過合法的溝通平台與做法,執行周詳的利害關係人溝通機制,包括員工、股東、供應商、企業工會、社區及政府。
3).符合我們所在的國家/地區要求的相關公司治理法律與政策。
4).公開且定期的報告企業的財務及CSER績效。
各項具體管理政策如下:
1.環境政策:
落實公司的經營理念,做好環境管理及改善工作,遵循環境政策四大方針:
1).事業活動符合政府環保法規。
2).持續實行資源節約回收及減廢。
3).有效實施環境管理系統。
4).結合協力廠商,達成環境保護目的。
2.職業健康安全政策:
落實公司的經營理念, 做好職業健康安全管理及改善工作。遵循職業健康安全政策四大方針:
1).事業活動符合政府職業健康安全法規。
2).持續實行職業健康安全意識培訓、安全隱患消除及事故應急處理預案和演練。
3).有效控制管理危險源,實施職業健康安全系統,達到持續改進,控制危險傷害。
4).結合協力廠商,達成職業健康安全目的。
3.勞工管理政策與方針:
1).尊重人權, 遵循“以人為本”之管理策略。
2).遵守並符合國家所頒定之勞工法令法規及其他相關要求。
3).重視客戶滿意度及員工、股東利益並善盡社會責任。
4).公平、公正交易,遵守商業道德最高標准。
5).積極參與社區活動,不斷持續改善及努力營造和諧勞動關系。
3. 環境及職業健康安全:
1.環境
公司承諾致力於設計與製造保護地球生態的產品,及教育員工環境保護的重要性。為了減少對環境的影響,公司透過環境管理,控制在設計和製造過程所產生的水污染、空氣污染、有害廢棄物、能源使用和噪音。除此之外,公司承諾建立、維護並持續改善環境管理系統,以明訂各項環境控制的作業流程並監控其執行進度。
2.健康和安全
公司一直充分體認到安全和健康的工作環境,能夠提高產品和服務的品質、生產的穩定性以及員工士氣。並瞭解持續對員工的投入和教育是鑑別並解決工作場所健康與安全問題的關鍵。故公司承諾去建立與維持一個職業安全衛生管理系統,以定義安全與衛生管控的作業程式、監督執行及持續改善健康與安全的績效。除此之外,公司的所有活動均符合相關適用的健康與安全的法令及其他要求。
公司承諾將透過下列的規範以減少傷害與疾病:
職業安全:
應透過正確的設計、工程技術和管理控制、預防保養、安全操作程式(包括上鎖/掛牌),以控制員工在工作場所會遇到的潛在危險(如電器和其他能源、火、車輛和墜落危險)和持續性的安全知識培訓若無法透過上述方法有效控制危險源,則應為員工提供適當的個人防護裝備。不得透過懲戒來提高員工的安全意識。
緊急應變:
應確認並評估緊急情況和事件,以及透過實施緊急應變方案和回報程式來將其影響降到最低,包括:緊急通報、通知員工和疏散步驟、工人培訓和演練、適當的火災探測和滅火裝置、充足的逃生設施和復原計劃。
職業傷害與疾病:
應當制定程式和體系來預防、管理、追蹤和報告職業傷害與疾病,包括以下規定:
(A) 鼓勵員工通報。
(B) 歸類和記錄傷害和疾病案例。
(C) 提供必要的治療。
(D) 調查案例並執行矯正措施以消除成因。
(E) 協助員工返回工作崗位。
工業衛生:
應當鑒別、評定並控制員工於化學、生物以及物理物質的暴露情形。當無法通過工程技術和管理手段有效控制危害時, 應該提供員工適當的個人防護裝備。
4. 採購政策:
非衝突地區材料採購規範
作為電路版製造及加工企業,我們致力於確保生產過程中使用之所有材料,如包含金、鉭、鎢、錫、鈷者,均符合『非衝突地區材料採購規範』(Policy of Conflict-free Materials)。 本公司要求所有供應商必須詳實調查所有材料來源產地,確保其非由無政府軍閥或非法集團,由剛果民主共和國衝突區域之礦區開採或是循非法走私途徑取得。以下國家出口之金屬皆不符合『非衝突地區材料採購規範』:剛果民主共和國(DRC)、盧安達(Rwanda)、烏幹達(Uganda)、蒲隆地(Burundi)、坦尚尼亞(Tanzania)、肯亞(Kenya)。本公司現階段已完成對原料供應流程之檢核,未來擬以加強內部原料控管機制為長期目標,隔絕衝突金屬滲入生產流程,以維護客戶權益及遵循電子行業行為準則(EICC)規範為原則,善盡企業社會責任為宗旨。
5. 社會公益與參與:
針對我們所在的地區,提供實際及永續的效益與回報。並承諾於:
1). 做為一個負責任的企業針對企業所在地區提供居民就業機會,以服務社會。
2). 針對企業所在地區,貢獻其社區的經濟福祉與社會發展。
3). 針對我們所在地區,維護和提昇當地社區的環境。
4). 鼓勵員工參與社區和公共事務。
6. 勞工及道德:
1. 勞工
我們承諾遵循下列適用的勞工及員工聘僱的法律,以及國際標準,包括法律涉及結社自由、隱私、禁止強迫勞動、童工,以及任何不當的聘雇歧視的有關法規。
自由選擇職業:
我們不使用任何的強迫勞動且工作皆是出於自願,員工在合理通知的情況下,擁有自由離職的權利。
不雇用童工及保護未成年工:
在製造的任何階段都不得使用童工。“童工"是指未滿15 歲 (或在該國/地區法律准許的情況下可為14 歲)抑或可能較高年齡,屬於該國/地區最低就業年齡或是完成義務教育之年齡。符合所有法規的建教計劃則不在此列。 然而,所有18 歲以下的工人不得從事有可能危險性的工作,及應禁止可能影響其教育需求的夜間及加班工作。
工作時間:
除非是緊急或異常情況, 一周的工作時間包括加班在內不應超過60小時。工作超時必須出於自願,且應當針對超過當地法規的超時工作,嘗試進行有效的管理。每週七天應當安排工人至少休息一天。
薪資與福利:
支付給員工的工資應符合所有適用的工資法律,包括有關最低工資、加班時間和法定福利的法律。依據當地法律的規定,員工的加班工資應高於正常的每小時工資水準。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。應及時通過工資存根或其他類似文件將工資支付依據發給員工。
人道待遇:
我們承諾不得殘暴的和不人道的對待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、威脅、剝削、精神或身體壓迫或口頭辱駡。
不歧視:
我們承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員、婚姻狀況、受保護的退伍軍人身份或受保護的基因資訊等在雇用及實際工作(例如晉升、獎勵和受培訓等)中歧視員工。另外,不得強迫員工或准員工接受帶有歧視性的醫學檢查。公司充分尊重員工宗教信仰,對員工提出合理的宗教活動需求時,管理部應依該宗教教規,向員工提供合理的宗教活動安排.
結社自由:
我們應尊重員工的權利,包括依據當地法律自由結社、參加或不參加工會、尋求代表資格、參加勞工委員會。員工應能夠在不用擔心報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件與管理層溝通。
2. 商業道德
為善盡社會責任並在市場上取得成功,我們承諾遵守並維護最高標準的道德標準,包括:
經營誠信:
所有商業的互動關係中都應遵循最高的誠信標準。任何及所有形式的貪污、勒索和盜用公款等行為當被嚴格禁止,如有違反將受到立即解除勞動合同或報告司法機關處理。
無不正當的利益:
不得承諾、提供、授予、給予或接受賄賂或其他形式的不適當或不正當利益。
信息公開:
依照適用法規和主要的行業慣例公開有關勞工、健康與安全、環境實踐、商業活動、組織結構、財務狀況和績效的資訊。
知識產權保護:
尊重和保護知識產權,技術和訣竅的轉讓須根據相關法律規定保護知識產權。
公平交易、廣告和競爭:
應制定公平交易、廣告和競爭的標準,並且要有保護客戶資訊的措施。
身份保密和無報復政策:
應制定程式,以保護檢舉的供應商和員工並確保其身份的機密性和匿名性,除非法律明令禁止。參與者應制定溝通程式,讓員工能夠提出疑慮而無需擔心遭到報復。
隱私:
我們應承諾保護所有業務相關人員,包括供應商、客戶、消費者和員工的個人信息的合理隱私期望。在收集、存儲、處理、傳輸和共用個人資訊時應遵守隱私和資訊安全法律及法規要求。
3. 管理系統
採取或建立一個管理系統,管理系統應設計至確保
(A) 符合與企業的經營和產品相關的法律法規及客戶要求。
(B) 符合EICC準則或相關社會責任准則。
(C) 識別並降低與相關法規與準則有關的經營風險。另外,管理體系應當推動持續改進。
公司承諾:
公司的社會及環境責任政策聲明應由高階管理層簽署並確認守法以及有持續改善的承諾。
管理職責與責任:
明確指定負責確保管理體系實施及定期審查進度的管理代表。
法律和客戶要求:
鑑別、監控並理解適用的法律法規和客戶要求。
風險評估和風險管理:
應制定一套程式,以識別和公司經營有關的環境、健康與安全以及勞工道德實踐風險。確定每項風險的級別,實施適當的程式和實質控制,以確保合規性並對已識別出來的風險實施控制。
附有實施計劃和措施的績效目標:
應制定績效目標、目的和實施計劃,包括企業為達成這些目標所取得的績效進行定期評估。
培訓:
應為管理層及員工制定培訓計劃,以落實公司的政策、程式及改善目標。
溝通:
應制定一套程式,將企業的政策、實踐、預期目標和績效清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶。
員工反饋與參與:
制定方案持續評估員工對公司CSER政策的理解,及獲取對CSER所涵蓋的實踐和狀態的回饋意見。
審核與評估:
定期進行自我評估,以確保符合法律與規範的要求、相關CSER行為準則內容以及客戶合約中的社會與環境責任要求。
矯正措施:
制定程式,以及時矯正在內、外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的不足之處。
文件和記錄:
建立並保留文件和記錄,以確保符合法規與公司的要求,同時應妥善保護機密。
7. 執行成果:
7.1 EHS
1. 環境/職業健康安全
ISO14001環境管理體系:2002年07月廠內首次通過認證并推動該體系持續、有效運行。
ISO14064溫室氣體:2009年06月廠內首次通過認證并推動該體系持續、有效運行。
ISO45001職業健康安全管理體系:2014年01月廠內首次通過認證并推動該體系持續、有效運行。
2.勞工與道德
公司於2011年5月正式建立EICC管理體系,並按管理系統要求每年進行一次勞工與道德管理內部稽核及內審作業。最近一次內部稽核時間為2015年4月29〜30日,此次內稽發出1份《管理系統內部稽核異常改善報告》,並已完成結案。內審時間為2015年5月8日。通過本次內審證明公司的勞工與商業道德管理系統正在有效地運行,對公司各方面工作都有了一定的推動作用,員工的反映是滿意的。但仍需發揚優點,克服缺點,持續不斷地改進,令員工愛廠如家,與公司同呼吸共命運。
8. 下載: